Access im Unternehmen

Wer die Beiträge eines Vereins von Hand berechnet, muss für jedes Mitglied Alter, Beitragsart und Beitragssatz nachschlagen. Bei einem Eintritt oder Austritt im Laufe des Jahres kommt die Berechnung des anteiligen Beitrags hinzu, und bei Familien soll der Beitrag gedeckelt werden. Das ist aufwendig und fehleranfällig. Wie wir aus den Mitgliedschaften und den Beitragssätzen die Forderungen eines Beitragsjahres berechnen, zeigt der vorliegende Beitrag.

Eine IBAN mit falscher Prüfziffer fällt meist erst auf, wenn die Bank die Lastschriftdatei zurückweist. Dann ist der Einzug bereits verzögert. Wir prüfen die IBAN deshalb schon bei der Eingabe, bilden die Mandatsreferenz per Funktion und leiten den Folgetyp aus den bisherigen Lastschriften ab. Wie das in einem Formular für Mitglieder, Bankverbindungen und Mandate gelingt, zeigt der vorliegende Beitrag.

Eine Vereinsverwaltung, die nur Mitglieder und Beiträge kennt, ist schnell gebaut. Soll der Verein die Beiträge per Lastschrift einziehen, fehlen ihr jedoch Angaben, die sich später nur mit Mühe ergänzen lassen: Bankverbindungen, Mandate mit Referenz und Unterschriftsdatum, Forderungen und die Läufe, in denen wir Lastschriften einreichen. Wie wir aus den Angaben der Datei „pain.008“ ein passendes Datenmodell ableiten und mit Beispieldaten füllen, zeigt der vorliegende Beitrag.

Wer in einem Verein die Mitgliedsbeiträge einzieht, möchte nicht jede Lastschrift einzeln im Onlinebanking erfassen. Stattdessen erzeugt er eine Datei und reicht sie bei der Bank ein. Diese Datei muss dem Format „pain.008“ entsprechen, einer XML-Struktur mit festgelegten Elementen, Pflichtangaben und Prüfregeln. Wie das SEPA-Lastschriftverfahren funktioniert, wofür wir die Datei benötigen und wie sie Element für Element aufgebaut ist, zeigt der vorliegende Beitrag.