Datum schnell einstellen mit Klasse

2/2026, 2026, Lösungen

Im Beitrag „Datum schnell per Tastatur einstellen“ (www.access-im-unternehmen.de/1590) haben wir eine Lösung vorgestellt, mit der wir allein über die Tasten „Nach oben“, „Nach unten“, „Nach links“ und „Nach rechts“ das Datum in einem Textfeld einstellen können. Diese Lösung haben wir in diesem Beitrag speziell für ein Textfeld programmiert. Noch effizienter wäre die Lösung, wenn wir die Funktionalität in einer Klasse unterbringen, die man mit wenigen Codezeilen schnell zu einem Datums-Textfeld hinzufügen könnte. Genau das erledigen wir im vorliegenden Beitrag.

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Datum schnell per Tastatur einstellen

2/2026, 2026, Lösungen

Die Eingabe von Datumsangaben ist erstens manchmal unkomfortabel und zweitens passiert es oft, dass Benutzer das Datum im falschen Format eingeben. Dem wollen wir mit der Lösung aus diesem Beitrag vorbeugen, indem wir die Eingabe vollständig über die Tasten „Nach oben“, „Nach unten“, „Nach rechts“ und „Nach links“ ermöglichen. Sobald der Benutzer den Fokus auf ein Datumsfeld setzt, wird das aktuelle Datum eingesetzt, sofern das Feld noch leer ist. Dann kann er mit „Nach links“ und „Nach rechts“ zwischen den einzelnen Datumsbestandteilen Tag, Monat und Jahr wechseln und mit den Tasten „Nach oben“ und „Nach unten“ stellt er schrittweise den gewünschten Wert ein. Die Funktionalität bilden wir anschließend auch noch in einer Klasse ab, sodass die Funktion einfach mit zwei Zeilen Code zu einem Datums-Textfeld hinzugefügt werden kann.

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SQL ausführen mit Execute statt DoCmd.RunSQL

1/2026, 2026, Datenzugriff programmieren

In unseren Audits mit unseren Kunden und Lesern untersuchen wir auch regelmäßig den VBA-Code in deren Access-Anwendungen. Dabei fallen uns immer wieder Programmiergewohnheiten auf, die irgendwann einmal eingeführt und seitdem nie wieder geändert wurden. Eine davon ist, SQL-Anweisungen wie INSERT INTO, UPDATE oder DELETE mit der Methode RunSQL der DoCmd-Klasse auszuführen. Das ist grundsätzlich nicht falsch, solange dies zum Ziel führt. Es gibt jedoch noch mindestens eine Alternative, insbesondere den Aufruf mit der Execute-Methode der Database-Klasse. Diese führt zwar auch nur die übergebene Aktionsabfrage aus, aber sie bietet dennoch einige Vorteile gegenüber DoCmd.RunSQL. Welche das sind und wie wir überhaupt die DoCmd.RunSQL-Methode durch die Execute-Methode ersetzen können, zeigen wir in diesem Beitrag.

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Erledigt-Status in Haupt- und Unterformular synchron

1/2026, 2026, Mit Formularen arbeiten

Ein Kunde hatte neulich die Anforderung, dass er Produktionsaufträge mit den zu produzierenden Teilen im Haupt- und Unterformular abbilden wollte. An sich kein Problem, wenn man Haupt- und Unterformular entsprechend verknüpft. Er wünschte sich jedoch sowohl in der Tabelle der Produktionsaufträge als auch in der für die Teile jeweils ein Kontrollkästchen, das den Status abbildet. Wenn der vollständige Auftrag erledigt ist, soll dieser samt Teileliste einen Haken erhalten. Ist der Auftrag noch offen, sind alle Kontrollkästchen leer. Aber wenn nicht alle Teile fertig produziert sind, sollte dies im Produktionsauftrag auf eine spezielle Art gekennzeichnet werden. Er hat dabei den Dreifachstatus des Kontrollkästchens entdeckt und wünschte sich, dass das Kontrollkästchen in diesem Fall für den Produktionsauftrag den dritten Status anzeigt – in aktuellen Access-Versionen ein gefülltes Kontrollkästchen mit einem Minus-Zeichen. Wie das gelingt und wie wir die Zustände von Produktionsauftrag und Teilen synchron halten, zeigen wir in diesem Beitrag.

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Reflexive 1:n-Beziehung zu m:n-Beziehung

1/2026, 2026, Tabellen und Datenmodellierung

Manchmal legt man eine 1:n-Beziehung zwischen zwei Tabellen an, um später festzustellen, dass eine m:n-Beziehung doch die funktionalere Variante ist. Ein Beispiel sind reflexive Beziehungen, mit denen man etwa Vater-Kind-Beziehungen abbildet oder Partner-Beziehungen. Andere Beispiele sind solche wie zwischen Produkten und Kategorien – man dachte zunächst, dass es reicht, wenn man jedes Produkt nur einer Kategorie zuordnen kann, aber man dann erkennt, dass es für verschiedene Anwendungsfälle doch günstiger wäre, wenn man ein Produkt mehr als einer Kategorie zuordnen kann. Ähnliche Fälle sind Mitarbeiter und Funktionen oder Abteilungen. In diesem Beitrag schauen wir uns das Beispiel eines Kunden an, der in seinem Sportverein partnerschaftliche Beziehungen über ein Fremdschlüsselfeld der Tabelle tblMitglieder auf diese selbst abgebildet hat. Hier gab es mehrere Gründe, um diese Beziehung in eine m:n-Beziehung umzuwandeln. Welche das sind und wie wir die Umwandlung durchgeführt haben, lesen Sie in diesem Beitrag.

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Warum Beziehungen mit referenzieller Integrität?

1/2026, 2026, Tabellen und Datenmodellierung

In unseren Access-Audits mit unseren Kunden treffen wir immer wieder auf das folgende Problem: Es gibt Tabellen, die zwar über ein Feld Datensätze aus anderen Tabellen referenzieren, aber es wurde gar keine Beziehung für diese Zuordnung definiert. Und wenn eine Beziehung angelegt wurde, wurde für diese keine referenzielle Integrität festgelegt. Das birgt verschiedene Gefahren, die unter Umständen sogar Auswirkungen auf den Unternehmensumsatz haben. Welche das sind und wie Sie diese Probleme beheben, zeigen wir in diesem Beitrag. Die Definition von Beziehungen mit referenzieller Integrität ist essenziell und sollte, wenn diese noch nicht vorhanden sind, schnellstens nachgerüstet werden. Das funktioniert in vielen Fällen aber gar nicht so leicht, weil die Tabellen bereits inkonsistente Daten enthalten. Auch zur Identifizierung und Korrektur solcher Datensätze liefert dieser Beitrag die passenden Lösungen.

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Dateien schnell im TreeView-Steuerelement anzeigen

1/2026, 2026, Interaktiv

Im Artikel „Ordner und Dateien in Access-Tabellen einlesen“ (www.access-im-unternehmen.de/1583) haben wir gezeigt, wie wir den Inhalt kompletter Ordner samt Unterordnern und Dateien in Tabellen speichern. Doch was helfen die dort liegenden Daten, wenn wir sie nicht in einem Access-Formular anzeigen können? Wie das gelingt, zeigen wir im vorliegenden Artikel. Als Steuerelement für die Anzeige hierarchischer Daten ist das TreeView-Steuerelement prädestiniert. Wir möchten alle Elemente der Tabellen aus dem oben genannten Artikel in einem solchen Steuerelement anzeigen und weitere Funktionen hinzufügen: die Anzeige des jeweiligen Ordners direkt im Windows Explorer, das Öffnen der aktuell markierten Datei oder auch das Ausschneiden, Kopieren und Einfügen, das wir nicht nur auf die Elemente des TreeView-Steuerelements anwenden, sondern auch auf die Originaldateien. Auch das Umbenennen von Ordnern und Dateien soll möglich sein – und schließlich wollen wir auch noch deren Speicherort durch Drag and Drop anpassen können. In diesem Artikel erfährst Du erst einmal, wie Du das TreeView schnell mit Ordnern und Dateien füllen kannst.

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Ordner und Dateien in Access-Tabellen einlesen

1/2026, 2026, Interaktiv

Es gibt verschiedene Gründe, warum man Ordner und Dateien aus dem Filesystem in eine entsprechende Datenstruktur einlesen sollte. Der Erste ist offensichtlich: Weil man die Laufwerke, Ordner und Dateien oder auch nur Teile davon innerhalb der Datenbank anzeigen möchte, beispielsweise um zu sehen, welche Dateien zu einem bestimmten Projekt oder Kunden gehören. Der erste Schritt auf dem Weg zu einer solchen Anzeige ist das Einlesen der gewünschten Struktur – unabhängig davon, ob man den kompletten Inhalt einer Festplatte in seinen Tabellen abbilden möchte oder auch nur den Inhalt eines Unterverzeichnisses. Zum Einlesen von Laufwerken, Ordnern und Dateien gibt es verschiedene Möglichkeiten auf beiden Seiten. Auf der Seite des Dateisystems können wir mit der Dir-Funktion oder alternativ mit dem FileSystemObject arbeiten, und beim Schreiben in die Tabellen der Datenbank bietet sich unter DAO das Schreiben mit AddNew/Update oder mit der Execute-Methode an. In diesem Artikel stellen wir die schnellsten Versionen vor, damit das Einlesen umfangreicher Verzeichnis- und Dateistrukturen nicht unnötig lange dauert.

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Daten bearbeiten: Execute vs. Recordset in DAO

1/2026, 2026, Datenzugriff programmieren

Es kommt regelmäßig vor, dass wir Daten in den Tabellen unserer Datenbank bearbeiten müssen. Normalerweise geschieht das über die Benutzeroberfläche. Aber es gibt auch Konstellationen, in denen wir automatisiert Daten zu einer Tabelle hinzufügen oder diese ändern wollen. Manchmal legen wir vollständige Hierarchien an inklusive Daten in verknüpften Tabellen, oder wir ändern auch nur den Wert eines einzelnen Feldes in einem Datensatz. Dazu können wir verschiedene Techniken nutzen, die wir in diesem Beitrag einmal vorstellen und vergleichen wollen. Dabei konzentrieren wir uns auf das Hinzufügen oder Bearbeiten von einzelnen Datensätzen und schauen uns zwei verschiedene Ansätze an: Das Anlegen oder Aktualisieren von Daten mit INSERT INTO oder UPDATE-Abfragen, die wir per VBA zusammenstellen und dann mit der Execute-Methode ausführen oder das Anlegen mit der Recordset-Methode AddNew/Update und das Bearbeiten mit der Edit-Methode.

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Daten anonymisieren per Access-Add-In

2025, 6/2025, Lösungen

Es gibt verschiedene Gründe zum Anonymisieren von Daten. Einer ist, dass man Daten aus Datenschutzgründen verfremden möchte, deren Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist, aber die man grundsätzlich noch behalten möchte – zum Beispiel um eine Historie der Umsatzentwicklung zu erhalten und gleichzeitig die Kundendaten nicht unnötig lange vorzuhalten. Ein anderer ist, dass man eine Datenbank zur Ansicht oder für die Weiterentwicklung an einen anderen Software-Entwickler weitergeben möchte. Auch wenn es das Instrument der Vertraulichkeitsvereinbarung gibt, kann es doch nicht schaden, diese Daten erst gar nicht aus dem Haus zu geben. In diesem Beitrag stellen wir ein Add-In vor, das Access eine Funktion zum Anonymisieren von Daten hinzufügt. Das Grundgerüst dazu haben wir bereits im Beitrag „Daten anonymisieren“ (www.access-im-unternehmen.de/1112) vorgestellt. Im vorliegenden Beitrag erweitern und optimieren wir diese Lösung und bauen sie so um, dass sie auch als Add-In auf die Inhalte der aktuellen Datenbank angewendet werden kann.

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