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Tabellenfelder und Beschriftungen

Es ist eine sinnvolle Einrichtung von Access, dass die Feldnamen von Tabellen automatisch als Beschriftungen von Textfeldern in Formularen oder Berichten oder an anderen Stellen wie zum Beispiel in Listenfeldern verwendet werden, ohne dass man selbst Hand anlegen muss. Was es dabei zu beachten gibt und wie Sie sinnvolle Beschriftungen auch dann automatisch erstellen lassen knnen, wenn die eigentlichen Tabellennamen nicht als Beschriftung verwendet werden knnen, erfahren Sie hier.

Feldname und Beschriftung

Neben dem Feldnamen haben Tabellenfelder die Eigenschaft Beschriftung, die beispielsweise in der Tabelle Artikel der Nordwinddatenbank verwendet wird, um dem Feld Lieferanten-Nr in Textfeldern eine passendere Beschriftung zuzuweisen (siehe Abbildung 1).

Abbildung 1: Entwurfsansicht der Tabelle Artikel

Wenn Sie das Feld Lieferanten-Nr in ein Formular einfgen, erscheint als Text des Beschriftungsfeldes nicht Lieferanten-Nr, sondern Lieferant.

Auch im Abfrageentwurf gibt es die Eigenschaft Beschriftung (siehe Abbildung 2). Wenn Sie allerdings eine alternative Beschriftung im Tabellenentwurf und im Abfrageentwurf fr dasselbe Feld festgelegt haben, erscheint beim Hinzufgen dieses Feldes die in der Tabelle festgelegte Beschriftung.

Abbildung 2: Die Eigenschaft Beschreibung im Abfrageentwurf

Wenn Sie also unter Umstnden in mehreren Formularen unterschiedliche Beschriftungen automatisch hinzufgen lassen wollen, lassen Sie die Eigenschaft Beschriftung fr das gewnschte Feld im Tabellenentwurf leer und passen Sie es im Abfrageentwurf an.

Beschriftungen in Listenfeldern

Bei Textfeldern ist dieses fehlende berschreiben des Inhalts der Tabelleneigenschaft durch die Abfrageeigenschaft noch zu verzeihen, denn dort knnen Sie die Beschriftung nach dem Anlegen des Feldes manuell anpassen. Aber wie sieht es in Listenfeldern aus? Wenn Sie die Eigenschaft Spaltenberschriften eines Listenfeldes auf den Wert ja setzen, werden automatisch die berschriften angezeigt. Und, immerhin, erscheint hier die in der Abfrage als zwischen der Tabelle und dem Formular liegenden Schicht, die im Abfrageentwurf angegebene Beschriftung.

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