1:n-Beziehung per KombinationsfeldEine sehr einfach zu realisierende Anzeige einer 1:n-Beziehung besteht in der Verwendung eines Kombinationsfeldes. Die Verwendung ist dabei allerdings weitgehend auf Lookupfelder beschränkt, da im Kombinationsfeld immer nur je ein Feld des Datensatzes der verknüpften Tabelle angezeigt werden kann. Nachfolgend erfahren Sie, wie Sie ein solches Kombinationsfeld für die Auswahl verknüpfter Daten verwenden können.
BeispieldatenbankDie Beispieldatenbank enthält zwei Tabellen namens tblPersonen und tblAnreden. Die relationale Beziehung besteht zwischen dem Feld AnredeID der Tabelle tblPersonen als Fremdschlüssel und dem gleichnamigen Primärschlüssel der Tabelle tblAnreden (siehe Abbildung 1). Die Beziehung ist lediglich durch das Anlegen im Fenster Beziehungen vorgenommen worden, es wurde nicht beispielsweise der Nachschlagefeld-Assistent verwendet.
Abbildung 1 Realisieren der 1:n-Verknüpfung per KombinationsfeldIn einem neuen Formular soll nun jeweils eine Person mit den Feldern Vorname, Nachname und Anrede angezeigt werden. Damit nicht die ID der ausgewählten Anrede erscheint, soll der entsprechende Wert der verknüpften Tabelle angezeigt werden.
Zum Erstellen des Formular gehen Sie folgendermaßen vor: - Legen Sie ein neues Formular namens frmPersonen an und öffnen Sie es in der Entwurfsansicht.
- Wählen Sie für die Eigenschaft Datenherkunft des Formular die Tabelle tblPersonen aus.
- Aktivieren Sie die Feldliste (zum Beispiel über den Menüeintrag Ansicht/Feldliste).
- Ziehen Sie die gewünschten Felder in die Entwurfsansicht wie in Abbildung 2.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld AnredeID und wählen Sie im nun erscheinenden Kontextmenü den Eintrag Ändern zu/Kombinationsfeld aus.
- Wählen Sie für die Eigenschaft Datensatzherkunft des Kombinationsfeldes die Tabelle tblAnreden aus.
- Stellen Sie die beiden Eigenschaften Spaltenanzahl und Spaltenbreiten auf die Werte 2 und 0 ein.
Abbildung 2
Fertig! Das Kombinationsfeld hat nun als Steuerelementeigenschaft das Feld AnredeID der Datenherkunft des Formulars, also der Tabelle tblPersonen. Es zeigt aber einen Eintrag aus der Tabelle tblAnreden an. Die Tabelle tblAnreden enthält zwei Spalten, von denen die zweite die anzuzeigende ist - daher wird die Eigenschaft Spaltenanzahl auf 2 und die Spaltenbreiten auf 0 eingestellt. Letzteres bewirkt, dass der Inhalt der ersten Spalte - die AnredeID - mit der Spaltenbreite 0 angezeigt wird. Die zweite Spalte enthält den Rest des Platzes, da für sie keine spezielle Breite festgelegt ist.
Das fertige Kombinationsfeld sieht nun wie in Abbildung 3 aus.
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